VOFTP zoekt een assistent voor de gedelegeerd bestuurder

Vacature: Assistent van gedelegeerd bestuurder VOFTP

Jouw profiel

  • Je hebt de zaken graag op orde
  • Je bent van alle markten thuis omdat praktisch denken een tweede natuur voor je is
  • Je bent zelfstandig en neemt initiatief
  • Je schrijft gevat, zonder te formeel te zijn
  • Je werkt gedetailleerd, correct en discreet
  • Nederlands is je moedertaal
  • Je bent positief ingesteld en zoekt steeds naar oplossingen
  • Je kan perfect werken met Office (Word en Excell)
  • Je bent op zoek naar een 4/5
  • Je hebt een gezonde dosis humor
     

Functieomschrijving

Je bent administratief en organisatorisch de rechterhand van de afgevaardigd bestuurder. Daarnaast bied je ook administratieve ondersteuning aan de bedrijfsjurist. Je bent tevens het eerste aanspreekpunt voor de vereniging.

 Tot jouw takenpakket behoren:

  • agenda- en afsprakenbeheer, telefoon- en e-mailverkeer, elektronische archivering, beheer van externe relaties
  • praktisch voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • ontvangen van gasten
  • opvolgen van perspublicaties mbt de audiovisuele sector
  • organiseren van verplaatsingen
  • deadlines bewaken
  • behandelen en opstellen van facturen
  • dagelijkse administratieve taken
  • het onderhouden van de website
  • verwerken van de jaarlijkse sectorstudie
     

Plaats van tewerkstelling

De zetel van VOFTP is gevestigd in Sterrebeek. Ons kantoor bevindt zich in een groene, rustige omgeving. We zijn in totaal met drie. Naast de gedelegeerd bestuurder is er nog een bedrijfsjurist, waarmee je een bureau deelt. Regelmatig vindt er een raad van bestuur of ledenwerkgroep plaats.

Aanbod

  • 4/5 betrekking (32 uur per week)
  • Competitief loon
  • Maaltijdcheques, fietsvergoeding/kilometervergoeding/treinabonnement, ecocheques
  • Kantooruren (maar we zijn flexibel naar je noden)
  • Contract van onbepaalde duur
     

Interesse?

Stuur voor 10/08 je CV en een korte toelichting van je kandidaatstelling naar an@voftp.be